REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A
MUZEULUI ETNOGRAFIC CEANGĂIESC

 

Cap. I. Dispoziţii generale
 

Art. 1. MUZEUL ETNOGRAFIC CEANGĂIESC este o instituţie publică de cultură, secţia Muzeului Naţional Secuiesc din Sfântu-Gheorghe. Patrimoniul mobil şi imobil al Muzeului Etnografic Ceangăiesc este proprietatea ASOCIAŢIEI PRO MUSEUM EGYESULET ZĂBALA/ZABOLA.
Art. 2. MUZEUL ETNOGRAFIC CEANGĂIESC se organizează şi funcţionează în conformitate cu prevederile prezentului Regulament de organizare şi funcţionare, cât şi a Legii muzeelor şi a colecţiilor publice nr. 311/2003.
Art. 3. a) Denumirea oficială a instituţiei este MUZEUL ETNOGRAFIC CEANGĂIESC – CSÁNGÓ NÉPRAJZI MÚZEUM (denumită în continuare în prezentul Regulament ,,METC”).
b) METC are sediul în localitatea Zăbala, str. Gării nr. 789. judeţul Covasna.
c) METC are ştampilă proprie rotundă cu următorul conţinut: Muzeul Naţional Secuiesc Secţia Muzeul Etnografic Ceangăiesc Zăbala – Székely Nemzeti Múzeum Csángó Néprajzi Múzeuma Zabola.
d) Antetul documentelor şi corespondenţei METC va avea acelaşi înscris ca şi cel conţinut pe ştampilă, cu menţionarea sediului.
 

Cap. II. Atribuţii şi activităţi specifice

Art. 4. METC este o instituţie cultural-ştiinţifică de drept public. METC îşi îndeplineşte misiunea sa muzeală, culturală şi ştiinţifică prin îndeplinirea unor atribuţii, respectiv prin desfăşurarea de activităţi specifice multiple în domeniul colecţionării, conservării, restaurării, protecţiei, evidenţei, cercetării, evaluării şi valorificării bunurilor din patrimoniul cultural naţional, regional şi local. Aceste atribuţii şi activităţi se sintetizează în următoarele funcţii fundamentale ale METC:
1. Funcţia de conservare cuprinde:
a) Gestionarea colecţiilor prin conservarea, restaurarea, depozitarea, evidenţa, asigurarea securităţii patrimoniului METC.
b) Achiziţionarea de noi bunuri patrimoniale prin acţiuni de colecţionare, cercetare, respectiv prin cumpărare şi prin primirea de donaţii.
2. Funcţia de explorare este asigurată prin realizarea de:
a) Programe proprii de cercetare,
b) Programe de cercetare în colaborare cu alte instituţii muzeale, culturale sau de învăţământ, stabilite prin protocoale de cercetare.
3. Funcţia de informare este asigurată prin:
a) Organizare de expoziţii permanente, temporare şi itinerante, proprii sau în colaborare, respectiv primirea de expoziţii itinerante, prezentarea unor programe demonstrative,
b) Editarea de publicaţii, de cărţi ştiinţifice sau de popularizare, editarea de periodice ştiinţifice, pliante, caiete şi altele,
c) Editarea de materiale multimedia cu caracter ştiinţific, cultural şi de popularizare, respectiv de CD-Romuri, casete audio-video şi alte materiale digitale, cât şi prin pagină web pe internet,
d) Organizarea de sesiuni şi conferinţe ştiinţifice.
4. Funcţia de educare-popularizare se realizează prin:
a) Realizarea de programe pentru şi/sau împreună cu instituţiile de învăţământ,
b) Organizarea serviciului cu publicul al METC, prin utilizarea metodologiei pedagigiei muzeale,
c) Realizarea unor programe de cultivare a publicului larg: expuneri, prezentări de filme documentare, concerte, spectacole culturale, prezentarea de cărţi, organizarea de concursuri culturale etc.
5) Funcţia de integrare este asigurată prin:
a) Stabilirea de relaţii intermuzeale şi interinstituţionale regionale, naţionale şi internaţionale,
b) Stabilirea unor relaţii de parteneriat cu muzee înfrăţite, stabilite prin semnarea unor acorduri cadru,
c) Obţinerea de către METC a calităţii de membru în organismele de specialitate locale, regionale, naţionale şi internaţionale,
d) Participarea la manifestări ştiinţifice şi culturale din ţară şi din străinătate.

Cap. III. Competenţe

Art. 5. METC în îndeplinirea sarcinilor şi obiectivelor sale are următoarele competenţe:
a) efectuează studii, cercetări de teren şi în arhive, în localitatea Zăbala, în judeţul Covasna şi în afara ei,
b) achiziţionează prin cumpărare, colecţionare, cercetare de teren sau prin acceptarea de donaţii diferite bunuri culturale şi ştiinţifice,
c) efectuează studii şi cercetări în colecţii, muzee, arhive, biblioteci, în instituţii ştiinţifice şi culturale din ţară şi din străinătate,
d) la cerere, efectuează expertize la bunuri culturale şi ştiinţifice, pe bază de contract,
e) asigură consultaţii şi asistenţă de specialitate,
f) face schimburi de publicaţii şi expoziţii cu muzee, instituţii culturale şi ştiinţifice din ţară şi din străinătate, cu respectarea legislaţiei în vigoare,
g) organizează manifestări ştiinţifice şi culturale, saloane, târguri, tabere de cercetare şi de creaţie, de interes local, regional, naţional şi internaţional,
h) facilitează participarea specialiştilor proprii la strategii de specializare, cercetări în laboratoare şi pe teren, conferinţe, simpozioane, tabere de creaţie şi ştiinţifice, în ţară şi peste hotare,
i) valorifică în propriile standuri cu vânzare, pe bază de contract, publicaţii proprii sau altor instituţii, precum şi bunuri culturale realizate de creatori, cu respectarea legislaţiei în vigoare,
j) pe baza programelor de cercetare, proprii sau realizate în colaborare, conform prevederilor legale referitoare, face propuneri de includere pe lista rezervaţiilor, monumentelor sau bunuri de patrimoniu cultural, a noi obiective şi piese, urmăreşte starea de conservare ale acestora,
k) înfiinţează edituri, librării, case de licitaţie, magazine, cluburi, case de laborator, cu respectarea legislaţiei în vigoare.

Cap. IV. Organizarea Muzeului Etnografic Ceangăiesc

Art. 6. 1) METC face parte din structura organizatorică a Muzeului Naţional Secuiesc din Sfântu Gheorghe.
2) Structura organizatorică a METC, respectiv numărul personalului acestuia, inclus în organigrama şi în statutul de funcţii, se aprobă de către Consiliul Judeţean Covasna, la propunerea directorului Muzeului Naţional Secuiesc şi preşedintelui Asociaţiei Pro Museum, cu avizul Consiliului de Administraţie al Muzeului Naţional Secuiesc.
Art. 7. METC este secţia externă a Muzeului Naţional Secuiesc.

Cap. V. Conducerea şi personalul METC

Art 8. Conducerea METC este asigurată de către Consiliul de Administraţie, care este organul deliberativ de conducere şi directorul Muzeului Naţional Secuiesc, care asigură conducerea executivă a instituţiei. Consiliul Ştiinţific este organul de specialitate cu rol consultativ.
Art. 9. Consiliul de Administraţie este format din director, în calitate de preşedinte, şefii secţiilor interne şi externe, din preşedintele Consiliului Ştiinţific, din directorul adjunct economic, un reprezentant desemnat de Consiliul Judeţean Covasna, respectiv un reprezentant al angajaţilor instituţiei, cu mandat primit din partea acestora.
Art. 10. Funcţionarea Consiliului de Administraţie
1. Consiliul de Administraţie se întruneşte în fiecare trimestru.
2. În afara şedinţelor ordinare Consiliul de Administraţie se poate întruni, ori de câte ori este necesar, în şedinţe extraordinare.
3. Şedinţele ordinare şi extraordinare ale Consiliului de Administraţie sunt convocate şi organizate de către directorul Muzeului Naţional Secuiesc. Şedinţele extraordinare pot fi convocate din iniţiativa directorului sau din iniţiativa a jumătate plus unu a membrilor Consiliului de administraţie.
4. Cvorumul necesar pentru funcţionarea Consiliului de Administraţie este jumătate plus unu din numărul total de membri.
5. Hotărârile Consiliului de Administraţie se iau cu o majoritate de două treimi din totalul membrilor prezenţi, cu condiţia asigurării cvorumului stabilit.
          Art. 11. Consiliul de Administraţie are următoarele atribuţii:
a) dezbate şi avizează Raportul anual de activitate întocmit către director,
b) analizează şi avizează regulamentul de organizare şi funcţionare, organigrama, statutul de funcţii, bugetul de venituri şi cheltuieli şi supune aprobării Consiliului Judeţean Covasna.
c) dezbate şi aprobă Programul anual de activitate, respectiv Programul de activitate pe termen mediu (programe de cercetare, programe expoziţionale), ţinând cont de propunerile Consiliului Ştiinţific, ca organ consultativ.
d) iniţiază organizarea de studii, sondaje, anchete privind conţinutul şi evidenţa activităţii instituţiei, stabilind măsuri corespunzătoare,
e) analizează şi aprobă măsurile de perfecţionare şi promovare a personalului, propuse de directorul instituţiei,
f)  analizează şi avizează orice propuneri, memorii, materiale primite din partea salariaţilor, care au legătură cu condiţiile generale de administraţie şi funcţionare a muzeului,
g)  analizează modul de gestionare a tuturor bunurilor (imobile, patrimoniu, mijloace fixe, dotări) ai muzeului,
h)  la solicitarea directorului şi a membrilor Consiliului de Administraţie, acordă consultanţă în oprice problemaă referitoare la activitatea instituţională,
i)   aprobă la propunerea directorului Regulamentul de ordine interioară al Muzeului Naţional Secuiesc.

Art. 13. Funcţionarea Consiliului Ştiinţific:
1.  activitatea Consiliului Ştiinţific este condusă şi coordonată de către un preşedinte,
2.  cvorumul necesar pentru funcţionarea Consiliului Ştiinţific este jumătate plus unu din numărul total al membrilor acestuia,
3.  Hotărârile Consiliului Ştiinţific se iau cu majoritate simplă din totalul membrilor prezenţi, cu condiţia asigurării cvorumului stabilit,
4.  Hotărârile Consiliului Ştiinţific au caracter de propunere, care sunt înaintate spre analiză către Consiliul de Administraţie.

Art. 14. Atribuţiile Consilului Ştiinţific sunt următoarele:
a)  alege din rândul membrilor săi un preşedinte,
b)  propune teme, direcţii şi programe de cercetare,
c)  exercită controlul ştiinţific asupra activităţilor de cercetare,
d)  analizează lucrările de cercetare elaborate de specialiştii muzeului, de alţi specialişti colaboratori, precum şi pe cele realizate pe bază de contracte pe perioadă determinată,
e)  propune colaborări şi schimburi ştiinţifice,
f)  are atribuţii de colegiu editorial,
g)  analizează şi propune Consiliului de Administraţie modul de valorificare a rezultatelor cercetărilor ştiinţifice,
h)  Consiliul Ştiinţific se întruneşte la convocarea directorului instituţiei sau a preşedintelui acestui for,
i)   competenţa Consiliului Ştiinţific poate fi revizuită periodic, în funcţie de priorităţile instituţiei,
j)   Consiliul Ştiinţific poate alege şi un preşedinte de onoare.

Art. 15. Structura conducerii Muzeului:
1.  Conducerea executivă a Muzeului Etnografic Ceangăiesc este asigurată de directorul Muzeului Naţional Secuiesc, numit prin concurs de către Consiliul Judeţean Covasna, pe baza unui contract de management.
2.  Directorul este ordonatorul secundar de credite şi reprezintă instituţia în relaţiile cu celelate instituţii publice, cu autorităţile publice locale şi centrale, organizaţii negivernamentale, cu alte persoane juridice şi fizice din ţară şi din străinătate, precum şi în justiţie.
3.  În lipsa acestuia, directorul va fin înlocuit de către directorul economic, pe baza delegării date către director.

Art. 16. Directorul coordonează următoarele activităţi funcţionale:
a)  legislaţie – contencios,
b)  personal, salarizare, perfecţionare,
c)  elaborarea şi propunerea în aplicare a strategiilor de dezvoltare instituţională,
d)  secretariat, protocol,
e)  secţia externă din Zăbala.
Art. 17. Directorul are următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:
a)  întocmeşte Raportul anual de activitate pe care înaintează spre avizare Consiliului de Administraţie, respectiv spre aprobare Consiliului Judeţean Covasna.
b)  angajează muzeul prin semnătura sa în relaţiile cu terţii, în limitele stabilite prin actele normative în vigoare,
c)  angajează, conform cerinţelor şi cu respectarea legislaţiei în vigoare, personalul Muzeului Etnografic Ceangăiesc, atât cel de specialitate, cât şi cel administrativ şi auxiliar,
d)  numeşte şi revocă şeful secţiei externe al Muzeului Etnografic Ceangăiesc din Zăbala,    
e)  răspunde de elaborarea strategiilor de dezvoltare instituţională ale Muzeului, pe care înaintează spre dezbatere, respectiv aprobare Consiliului de Administraţie,
f)   redactează regulamentul de ordine interioară şi supune spre aprobare Consiliului de Administraţie,
g)   întocmeşte, împreună cu directorul adjunct economic, bugetul de cheltuieli, venituri al Muzeului, pe care îl propune spre aprobare Consiliului de Administraţie,
h)   răspunde de întocmirea materialelor de sinteză ce privesc activităţile pe care le coordonează şi le supune discuţiei Consiliului Ştiinţific sau Consliliului de Administraţie,
i)    elaborează planul editorial anual şi pe termen mediu,
j)    stabileşte şi răspunde de asigurarea legăturii permanente cu instituţiile de cercetare, de învăţământ, muzee, cu organismele şi forurile ştiinţifice naţionale şi internaţionale,
k)   coordonează activitatea compartimentelor de cercetare ştiinţifică şi de evidenţă a patrimoniului muzeului,
l)    răspunde de elaborarea programului de cercetare ştiinţifică, pe care îl supune spre aprobare Consiliului de Administraţie, după caz spre avizare Consiliului Ştiinţific. Răspunde de respectarea programului de cercetare ştiinţifică,
m)  premiază sau sancţioneaz, conform legilor în vigoare, personalul din propria iniţiativă sau la propunerea şefului de secţie,
n)   aprobă documentele financiar-contabile care necesită semnătura sa, în condiţiile legii,
o)   aprobă efectuarea concediilor legale de odihnă, conform programării anuale,
p)   desemnează componenţa comisiilor de lucru, constituinu-le prin dispoziţii,
q)   aprobă sau respinge, în condiţiile legii angajarea personalului prin cumul de funcţii la alţi angajatori, dacă o parte din programul funcţiei cumulate se suprapune celui de la funcţia în care este încadrat la muzeu,
r)    răspunde în faţa Consiliului Judeţean Covasna, pentru activitatea muzeului şi pentru îndeplinirea programului propriu de management general al muzeului,
s)    ia orice alşte măsuri, prin emiterea de dispoziţii, în limitele prevederilor legale în vigoare, pe care le consideră necesare pentru o bună desfăşurare a activităţii generale şi specifice ale muzeului,
t)     îndeplineşte orice alte atribuţii şi îşi asumă orice alte responsabilităţi de natură să asigure buna funcţionare a a secţiei din Zăbala.

Art. 18. Şeful de secţie de la Muzeul Etnografic Ceangăiesc are următoarele atribuţii şi competenţe:
a)     este propus şi ales de Consiliul de Administraţie al Muzeului Naţional Secuiesc, cu aprobarea Asociaţiei Pro Museum Zăbala,
b)    elaborează strategia de dezvoltare a secţiei, pe care o înaintează spre aprobare către Consiliul de Administraţie,
c)     elaborează planul cercetării ştiinţifice, pe care înaintează spre aprobare către Consiliul Ştiinţific al Muzeului Naţional Secuiesc,
d)    coordonează evidenţa patrimoniului secţiei,
e)     răspunde de gestionarea, achiziţionarea şi restaurarea bunurilor patrimoniale ale secţiei,
f)     răspunde de organizerea exopziţiilor permanente, temporare şi itinerante ale secţiei,
g)     răspunde de contactele, parteneriatele ştiinţifice, profesionale ale secţiei cu instituţiile de specialitate,
h)     organizează manifestări ştiinţifice, culturale, tabere, seminare,
i)      coordonează editarea publicaţiilor proprii,
j)      participă la lucrările Consiliului de Administraţie ale Muzeului Naţional Secuiesc,
k)     anual întocmeşte un raport despre activitatea secţiei, pe care înaintează spre aprobare către Consiliul de Administraţie,
l)      asigură comunicarea adecvată între Asociaţia Pro Museum şi Muzeul Naţional Secuiesc.

Art. 19. Personalul Muzeului Etnografic Ceangăiesc este condus de un şef de secţie, şi se compune din personal de specialitate (muzeograf, etnograf, cercetător, conservator, restaurator), personal auxiliar şi administrativ.

Cap. VI. Baza materială, patrimoniu, finanţare

Art. 20. Patrimoniul METC este alcătuit din drepturi şi obligaţii asupra bunurilor aflate în proprietatea Asociaţiei Pro Museum Zăbala, pe care le administrează în condiţiile legii, precum şi asupra bunurilor aflate în proprietatea privată a instituţiei.
Art. 21. METC are în administrare imobile, proprietatea Asociaţiei Pro Museum Zăbala, în care funcţionează birouri, bibliotecă, săli de expoziţie, depozite, magazie de materiale, casă ţărănească, precum şi spaţii de expunere în aer liber.
Art. 22. METC are un patrimoniu muzeal organizat pe colecţii, în care intră bunuri culturale şi ştiinţifice din domeniile: cultura materială populară, istorie, arhivă şi bibiotecă, asupra cărora METC are drept de administrare, respectiv beneficează de prevederile legii dreptului de autor, conform reglementărilor în vigoare. Patrimoniul muzeal al METC este unitar, indivizibil, inalienabil şi insesizabil.
Art. 23. Baza documentar-ştiinţifică a METC este formată din bibliotecă şi arhivă ştiinţifică, care conţine materiale audio-vizuale, fotografii, manuscrise, CD-uri, documente etc.
Art. 24. Pentru realizarea activităţilor specifice, METC deţine bunuri mobile (ex. telefon, fax, televizor, player, calculatoare etc.), necesare pentru studii, cercetări, conservări şi restaurări, stocare şi multiplicare, cât şi sistem de alarmă şi anti incendiu etc.
Art. 25. METC se finanţează din venituri proprii, din alocaţii de la bugetul Consiliului Judeţean Covasna, Consiliului Comunei Zăbala, Asociaţiei Pro Museum Zăbala, din granturi naţionale şi internaţionale.  

Cap. VII. Dispoziţii finale

Art. 26. Sarcinile personalului, obligaţiile, timpul de lucru şi vizitare, interdicţiile, recompensele şi sancţiunile sunt cuprinse în Regulamentul de ordine interioară al Muzeului Naţional Secuiesc, din structura căreia face parte şi Muzeul Etnografic Ceangăiesc din Zăbala.
          Art. 27. Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea acestuia de Consiliul de Administraţie al Muzeului Naţional Secuiesc şi după acreditarea secţiei din Zăbala.